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・第一議案の「平成二十三年度事業報告及び決算報告並びに会計監査報告」は、平岩事務局長、川原会計理事及び北村監査役からそれぞれ報告があり、賛成多数で承認された。
・第二議案の「支部規約の一部改正」は、事務局長から本部会則との整合性を図るという趣旨を踏まえて改正事項について説明があり承認された。
・第三議案の「平成二十四年度事業計画及び予算案」は、特に、予算案に関して例年と異なる事業として、二十周年記念事業費(帽子の作成配布)及び国旗購入費の計上が報告されたが賛成多数で承認された。
・最後に、第四議案である「役員人事」は、副支部長に柴田雄二、渡邊伴山、銭本信治の三氏、事務局長に新井洋一氏、理事に糸永正武氏が新たに指名され承認された。

議事終了後、初めて総会に出席された新入会員が自己紹介を行った。引き続き、今回退任される平岩善政副支部長兼事務局長及び大杉茂夫ハイキング部長への感謝の記念品が贈呈された。
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